Datenschutzerklärung VGH Heilbronn

Als Partnerschaftsgesellschaft bieten wir Anwaltsdienstleistungen an. Alle Rechtsanwälte unterliegen als Träger des Anwaltsberufs mit Zulassung durch die zuständige Rechtsanwaltskammer Stuttgart strengen gesetzlichen Regelungen zur Geheimhaltung. Alle Anwaltsgehilfen und Fachangestellte, sowie alle Mitarbeiter mit Zugang zu unseren Kanzleiräumen sind strengen vertraglichen Geheimhaltungsregeln unterworfen. Wir bitten um Verständnis, dass unsere Mitarbeiter ohne Authentifizierung Ihrer Person als Mandant unserer Partnerschaftsgesellschaft keinerlei Angaben zu Mandatsverhältnissen und Mandatsinhalten machen dürfen.

Wir sind der Auffassung, dass auch die Organisation einer Anwaltskanzlei datenschutzkonform aufgebaut und betrieben werden muss. Ohne eine lückenlos geprüfte Organisation und die eingerichteten und kontrollierten und permanent überwachten technischen und organisatorischen Maßnahmen zu Datenschutz und Datensicherheit könnte in einer digitalen Welt der Rechtsanwalt seine gesetzlich vorgeschriebenen Geheimhaltungspflichten im Mandatsverhältnis nicht erfüllen.

Was den Datenschutzregelungen aus guten Gründen nicht unterliegen darf, sind allerdings die vorgangsbezogenen Daten des Mandatsverhältnisses an sich. Hier überwiegen selbstverständlich die Interessen unserer Mandanten und deren Interesse an Geheimhaltung. Auch unser Beauftragter für Datensicherheit und unsere Datenschutzbeauftragte hat kein Recht, Ihre vorgangsbezogenen Daten zur Kenntnis zu nehmen oder zu überprüfen. Sie stellen allerdings sicher, dass in unserer Kanzleiorganisation sowohl konservativ auf Papier als auch im eigentlichen datenschutzrechtlichen Sinne Ihre bei uns gespeicherten elektronischen Daten in Übereinstimmung mit den datenschutzrechtlichen Regeln verarbeitet werden.

Unsere Datenschutzbeauftragte ist über einen externen Dienstleister bestellt, der Schweigepflicht vertraglich unterworfen und für Mandanten, Lieferanten und Mitarbeiter jederzeit unter Datenschutz@v-g-h.de erreichbar. Für Kontaktaufnahmen via Internet beachten Sie bitte unsere nachfolgenden Datenschutzhinweise. Unser Dienstleister beherrscht insbesondere auch die technischen Rahmenbedingungen der elektronischen Datenverarbeitung und Datenübermittlung, sodass aus dem technischen Know-How des Dienstleisters, der Erfahrung unserer Datenschutzbeauftragten in der Büroorganisation und unserem rechtlichen Know-How zum Datenschutz heraus eine im Sinne unserer Mandanten optimale Lösung zur Einhaltung aller technischen und rechtlichen Verpflichtungen gelungen ist.

Alle mandatsbezogenen Daten werden im Auftrag und im ausschließlichem Interesse unserer Mandanten gespeichert, verarbeitet, berichtigt und gelöscht, sodass wir Datenschutzrechte von Gegnern oder Drittbeteiligten am konkreten Mandat weder anerkennen noch Ansprüchen dieser Personen nachkommen werden. Aus gleichen Gründen steht diesen Personen kein Einsichtsrecht in unsere Verfahrensverzeichnisse unserer nach DIN EN ISO 9001:2015 zertifizierten Büroorganisation zu. Es versteht sich von selbst, dass mandatsbezogene Daten besonders geschützt und getrennt von den Stammdaten der Anwaltsorganisation gespeichert und nur von autorisierten Mitarbeitern unserer Partnerschaftsgesellschaft verarbeitet werden dürfen. Bei Fragen zum Datenschutz dürfen Sie jederzeit auch die zuständigen Partner Rechtsanwälte Karlheinz Gerlach und Martin Hartmann ansprechen.

Ein direkter Rückschluss auf Ihre Person ist dadurch nicht möglich. Eine Auswertung oder Weiterleitung dieser Daten erfolgt in keiner Weise. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art 6 Abs 1 lit. c) und f) DSGVO.

Nutzen Sie unsere E-Mail-Adresse bitte nur, wenn Sie keine Möglichkeit haben, uns auf sicherem Wege direkt zu erreichen. Nach Ihren Stammdaten fragen wir aus gutem Grund: Wir müssen eine Interessenkollision ausschließen. Rechtsanwälte müssen auf gesetzlicher Grundlage zwingend prüfen, ob sie bereits die Interessen einer anderen am Rechtsstreit beteiligten Partei vertreten. In Ihrer Nachricht lassen Sie uns bitte keine Sachverhaltsschilderung, sondern Ihre Bitte zur Kontaktaufnahme durch den gewünschten oder für Ihr Anliegen zuständigen Rechtsanwalt oder Ihre Fragen zum Anwaltsvertrag, zur Rechtsschutzdeckung oder zur Honorierung zukommen. Wir antworten per E-Mail, wenn Sie dies erlauben. Geben Sie zu diesem Zweck bitte Ihre E-Mail-Adresse an.

Bei einer Kommunikation per E-Mail kann die vollständige Datensicherheit von uns nicht gewährleistet werden. Wir bieten grundsätzlich an, jegliche E-Mail-Korrespondenz mit einem personalisierten Verfahren zur Verschlüsselung zu führen, insbesondere wenn geheimhaltungspflichtige Mandatskorrespondenz via Internet geführt werden soll. Das von uns angebotene Verfahren geben wir auf Anfrage bekannt, die Software und Lizenz müssten Sie ebenfalls erwerben, um verschlüsselt kommunizieren zu können. Wenn Sie uns die Auslagen für den Erwerb der Lizenz der von Ihnen bevorzugten Software erstatten, und die von Ihnen vorgeschlagene Software legal in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen erworben und betrieben werden kann, kommunizieren wir mit Ihnen auf diesem Wege. Die Korrespondenz mit Mandanten via Internet ist nur dann erlaubt, wenn Sie als Mandant ausdrücklich zustimmen oder die Weisung erteilen, dass auf diesem Wege trotz der nicht beherrschbaren Risiken kommuniziert werden soll. Einen entsprechenden Hinweis erteilen wir bei Neuaufnahme einer Mandatsbeziehung (Erstkontakt). Die Zustimmung oder Weisung kann jederzeit mit uns besprochen, widerrufen, geändert (z.B. auf bestimmte Mandate oder Adressaten beschränkt) oder neu erteilt werden.

Die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten verwenden wir ausschließlich für die gesetzlich vorgeschriebene Interessenkollisionsprüfung, zur Beantwortung Ihrer Anfrage und zum Zweck der technischen Administration der Webseiten. Sie werden unmittelbar nach Beantwortung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern Sie nach Kontaktaufnahme durch unsere Mitarbeiter keine anderslautende Weisung erteilen (z.B. bei Begründung eines Mandatsverhältnisses oder der vorbereitenden Korrespondenz).

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn die Weitergabe zur weisungsgemäßen Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist (z.B. für eine Kostendeckungsanfrage bei Ihrem Rechtsschutzversicherer) oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Wir weisen darauf hin, dass wir auf Anordnung der zuständigen Behörde im Einzelfall verpflichtet sein können, Auskunft über Daten zu erteilen. Der Einsichtnahme in mandatsbezogene Daten oder der Beschlagnahme mandatsbezogener Daten werden wir in Übereinstimmung mit den anwaltlichen Berufsregeln und den gesetzlichen Pflichten des Rechtsanwalts widersprechen.

Wir haben eine Vielzahl von Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um personenbezogene Daten adäquat zu schützen.

Unsere Datenbanken werden durch physische und technische Maßnahmen sowie Verfahrensmaßnahmen geschützt, die den Zugang zu den Informationen auf speziell autorisierte Personen in Übereinstimmung mit unseren Verfahrensbeschreibungen einschränken. Unser Informationssystem befindet sich hinter einer Software-Firewall, um den Zugang von anderen Netzwerken zu unterbinden, die zum Internet in Verbindung stehen. Nur Angestellte, die die Informationen benötigen, um eine spezielle Aufgabe zu erfüllen, erhalten Zugang zu personenbezogenen Informationen. Unsere Mitarbeiter sind in Bezug auf Sicherheit und Datenschutzpraktiken geschult. Alle unsere Mitarbeiter und alle an der Datenverarbeitung beteiligten Dritten sind auf das Bundesdatenschutzgesetz, den absolut vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten und zur Geheimhaltung mandatsbezogener Daten im Sinne der anwaltlichen Schweigepflicht verpflichtet.

Wenn personenbezogene Daten über unsere Internetseiten erhoben werden, erfolgt die Übertragung verschlüsselt unter Nutzung der Industrie-Standard Secure-Socket-Layer („SSL")-Technologie.

Diese Internetseite verwendet keine Cookies oder sonstige datenschutzrelevanten Technologien. Wir sind der Überzeugung, es geht auch ohne.

Wenn Sie auskunftsberechtigt im Sinne der Berufsregeln der Rechtsanwälte sind (s.o.), haben Sie jederzeit das Recht auf Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Datenverarbeitung. Die geltenden Berufsregeln sind gemäß telemedienrechtlicher Vorschrift auf der Seite Impressum veröffentlicht. Beschwerdestelle ist die Rechtsanwaltskammer in Stuttgart.

Die Auskunft erteilt der für Sie zuständige Partner oder Gehilfe. Das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art 20 DSGVO kann ebenfalls durch berufsrechtliche Vorschriften eingeschränkt sein. Bei allen datenschutzrechtlichen Belangen können Sie sich auch an die zuständigen Partner Karlheinz Gerlach und Martin Hartmann und an unsere Datenschutzbeauftragte (unter Datenschutz@v-g-h.de ) wenden.