Rechtsanwaltsfachangestellte*r

Bei Vetter Gerlach Hartmann Rechtsanwälte sind Sie als Rechtsanwaltsfachangestellte*r die Schaltzentrale unserer Kanzlei, das Herzstück, das den Alltag in der Kanzlei am Laufen hält.

Mit 12 Anwält*innen und 11 Mitarbeiter*innen in Heilbronn betreuen wir Mandant*innen aus dem unternehmerischen und privaten Bereich. Langweilig? Ganz im Gegenteil! Jeder Tag bringt neue Mandate, spannende Fragestellungen und Herausforderungen, die wir gemeinsam meistern. Dabei setzen wir auf gegenseitige Wertschätzung, volles Vertrauen in unsere Arbeit und ehrliche Rückendeckung. Teamwork ist für uns mehr als nur ein Schlagwort – es ist gelebter Alltag.

Wir möchten gemeinsam mit Ihnen wachsen und suchen Verstärkung im Assistenzbereich. Sind Sie bereit, frischen Wind in unser Team zu bringen und als Organisationsexpert*in den Überblick zu behalten? Dann bewerben Sie sich bei uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

• Sachbearbeitung: Sie unterstützen unsere Anwält*innen bei der Erstellung und Verwaltung wichtiger Dokumente und Akten.
• Erste Anlaufstelle für Mandanten: Sie sind der freundliche, zugleich diskrete Kontaktpunkt für unsere Mandanten und sorgen dafür, dass sie sich gut aufgehoben fühlen.
• Organisationstalent: Termine koordinieren, Fristen im Blick behalten, Schreiben verfassen – Sie sind die wichtige rechte Hand der Anwält*innen.
• Zahlen im Blick: Sie erstellen Kostenrechnungen, betreuen die offenen Posten und kümmern sich um das Mahnwesen, damit alles reibungslos abläuft.
• Prozess- und Gerichtsangelegenheiten: Sie erstellen Schriftsätze und Anträge, reichen diese bei den zuständigen Gerichten ein und überwachen die Zustellung.

Das bringen Sie mit:

• Sie haben eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*n abgeschlossen und bringen damit juristisches Grundwissen mit. Auch einen Wiedereinstieg oder Quereinstieg begleiten wir gerne.
• Sie haben bereits Erfahrung in der Büroorganisation, insbesondere im Finanz- und Abrechnungswesen sowie in der Aktenführung und Fristenüberwachung, gesammelt.
• Sie bezeichnen sich als kommunikative*r und aufgeschlossene*r Teamplayer*in.
• Für Sie zählen Organisation, Sorgfalt, Belastbarkeit und Lernbereitschaft zu Ihren Stärken.
• Sie überzeugen durch sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und einem professionellen Umgang mit den MS Office Anwendungen.

Das bieten wir:

• Flexibilität: Wir wissen, wie wichtig Freizeit und Familie ist. Daher sind bei uns Home-Office und flexible Arbeitszeitmodelle möglich.
• Verkehrsmittelzuschuss: Wir beteiligen uns an Ihren Fahrkosten, egal ob Sie mit dem Auto oder den öffentlichen Verkehrsmitteln zur Arbeit kommen.
• Kostenfreie Getränke: Egal ob Wasser, Kaffee oder Tee - bei uns können Sie sich jederzeit kostenfrei bedienen.
• Urlaub: Urlaub ist wichtig, um den eigenen Akku aufzuladen. 30 Tage sind bei uns garantiert.
• Arbeitsklima: Moderne, helle Arbeitsplätze und ein Team, das Respekt und Zusammenarbeit auf Augenhöhe lebt.
• JobRad: Profitieren Sie von unserem JobRad-Angebot und nutzen Sie ein Fahrrad oder E-Bike zu attraktiven Konditionen – umweltfreundlich und gesund unterwegs!
• Zukunftsperspektiven: Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz in einer Kanzlei mit klarer Vision und langjähriger Erfahrung.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbung mit Ihrer Gehaltsvorstellung und einem kurzen Anschreiben an Rechtsanwältin Anke Fleßner oder Rechtsanwältin Constance Koch an die E-Mail-Adresse bewerbung@v-g-h.de .